O que é um plano de negócios?

A Plano de negócios é uma ferramenta perfeita para escrever o retrato mais preciso do mercado, produto/serviço e comportamento e atitude do empreendedor. É um documento escrito que contém informações detalhadas sobre o campo, produtos e serviços, clientes, concorrentes, fornecedores, todas as metas operacionais e financeiras da empresa, bem como sua estratégia de marketing e vendas. Acima de tudo, visa exibir os pontos fortes e fracos do negócio e proteger os ganhos e perdas da organização. Dessa forma, é possível identificar a viabilidade e a sustentabilidade da ideia.

Quem precisa de um Plano de Negócios?

O plano de negócios é importante tanto para quem está abrindo o negócio quanto para quem está expandindo. Ter um plano de negócios não elimina o risco, embora evite erros por falta de análise. Ele é importante para quem quer:

• Organize as ideias antes de começar um novo empreendimento;
• Ter uma expansão orientada do seu negócio em execução;
• Ter suporte na gestão empresarial, tanto em números quanto em estratégias;
• Facilitar a comunicação entre parceiros, funcionários, investidores, clientes e fornecedores;
• Angariar fundos, sejam eles financeiros, humanos ou parcerias.

Um plano de negócios pode levar mais tempo para ser concluído. No entanto, um documento preciso e completo é essencial para o sucesso da empresa – e é também por isso que é importante mantê-lo atualizado. Mas o mais importante é que um plano de negócios é mais recomendado para empresas estabelecidas, onde a previsão é possível. Novas empresas, como startups, têm mais dúvidas do que respostas e é por isso que um modelo de negócio é muito mais recomendado nos estágios iniciais de uma empresa.

Como escrever um plano de negócios?

Capa e Índice

O plano de negócios deve ser apresentado como um único volume impresso, em uma pasta, por exemplo. A capa precisa mostrar o nome da empresa e da diretoria, endereço, telefone, e-mail, site e data. Também pode ter o logotipo da marca. Então, a primeira página deve ser um índice, exibindo tudo o que o plano de negócios contém, com títulos e páginas correspondentes.

Sumário executivo

É uma breve declaração do objetivo, ou seja, por que o plano de negócios está sendo produzido e registrado. O resumo não deve ter mais de meia página, mas precisa ter:

1. Conceito, produto, público-alvo e vantagem competitiva;
2. Recursos financeiros (incluindo vendas e lucros, se estiver em execução);
3. Requisitos financeiros (quanto é necessário para fundação ou expansão);
4. Tipo de operação, nomes dos proprietários e data de fundação;
5. Patentes, protótipos, principais parcerias, entre outras informações essenciais.

descrição do negócio

Isso deve começar pelo mercado e local onde a empresa será inserida, com o cenário atual e perspectivas futuras. Tem que ser baseado em fatos, com fontes referenciadas. Depois disso, a descrição do negócio em si, com o campo, novo ou estabelecido, sócios e diretoria (e suas ocupações na empresa), clientes e como o produto é distribuído e comercializado.

Descrição do produto/serviço

A descrição do produto ou serviço visa explicar como os consumidores o utilizam e quais recursos o diferenciam da concorrência. Também inclui uma maneira de adquirir uma vantagem competitiva sobre os outros. Além disso, alavancar o melhor software de proposta para pequenas empresas pode agilizar o processo de proposta. Inclui recursos de colaboração que permitem que sua equipe trabalhe em conjunto perfeitamente, garantindo que todos os aspectos da descrição do produto ou serviço sejam bem detalhados e apresentados com precisão.

Análise de Mercado

Uma análise precisa do mercado permite conhecer seus clientes-alvo para que você possa definir estratégias de preço, distribuição e publicidade. Primeiro, defina o tamanho do mercado, com perfil demográfico, tendências sociais e econômicas e perspectiva de crescimento. Depois, calcule quanto você venderá anualmente, para descobrir sua participação de mercado. Com isso, você poderá construir seu planejamento estratégico. Descreva, também, sua estratégia de posicionamento. Verifique a vantagem diferencial do seu produto/serviço, o nicho que você quer atingir, como você fará isso e quem é sua concorrência. Além disso, adicione o preço do produto/serviço, de acordo com o método de precificação que você julgar mais sustentável para o negócio. Determine o processo de logística e distribuição, observando os canais de distribuição que seus concorrentes usam – um canal diferente pode ser uma vantagem estratégica.

Análise Competitiva

Isso tem que ser feito para conhecer os pontos fortes e fracos dos seus concorrentes (incluindo como explorar esses pontos fracos), as estratégias que lhe dão uma vantagem sobre eles e as barreiras que você deve impor para evitar a entrada ou expansão da concorrência no mercado. Lembre-se de que, ao olhar para a concorrência, é importante também olhar para a concorrência indireta, tanto hoje em dia quanto no futuro.

Plano de Marketing

Defina todas as atividades que serão desenvolvidas para atender aos desejos e necessidades do seu cliente. Aqui, você pode empregar os quatro Ps: produto, preço, praça e promoção. Essa é a melhor maneira de saber o valor que seu produto carrega, tanto em preço quanto em qualidade, para tomar decisões sobre anunciá-lo. Conhecer o que você vende ajuda a fazer com que outras pessoas comprem aquilo.

Plano Operacional e de Gestão

Isto é para você projetar como seu negócio funciona continuamente. O plano operacional descreve toda a estrutura do negócio, instalações, equipamentos, estoque, suprimentos, bem como toda a logística e cadeia de suprimentos da operação. E a gestão envolve as responsabilidades de cada equipe, o que cada equipe vai entregar e o conhecimento necessário e específico de cada função. Portanto, também inclui uma estratégia para encontrar e contratar pessoal qualificado.

Plano financeiro

O plano financeiro precisa conter demonstração de resultados, fluxo de caixa e balanço patrimonial (mas, se seu negócio está apenas começando, então você precisa informar de onde virá o financiamento inicial – crédito bancário, investimento externo, bootstrapping, etc.):

• Declaração de renda: informa a capacidade de geração de receita que a empresa terá, pois mostra o quanto o negócio ganha e perde ao longo do ano, subtraindo custos e despesas da receita, chegando ao lucro ou prejuízo.
• Fluxo de caixa: diz quanto dinheiro você precisa para cumprir com suas obrigações e de onde essa receita virá. Idealmente, uma declaração de fluxo de caixa deve ser feita mensalmente durante o primeiro ano, trimestralmente no segundo e anualmente depois disso.
• balanço patrimonial: mede ativos contra passivos, a fim de calcular o patrimônio líquido. O plano de negócios atual deve incluir o balanço do último período, e o plano para novas necessidades de negócios deve projetar qual patrimônio ele pode acumular.

Documentos de suporte

Aqui está a seção para colocar quaisquer outros documentos que você avalie como essenciais para avaliar seu negócio, mas que não podem ser incluídos nas seções anteriores. Por exemplo, currículos, contratos com fornecedores, contratos com clientes, documentos legais e fiscais, etc.

Por que o plano de negócios é importante?

Um plano de negócios é importante porque ele é capaz de determinar se sua ideia é sustentável para o negócio ou não. Ele também mostra as fraquezas a serem reparadas, bem como os pontos fortes a serem potencializados. É uma espécie de roteiro, para guiar a empresa em direção ao seu futuro, reduzindo a chance de falhas e imprevistos. Além disso, é um documento essencial se você está procurando parceiros ou investidores, a fim de demonstrar lucratividade. Muitos novos empreendedores passam por um momento muito difícil nos primeiros meses devido à falta de planejamento. Além de simplesmente ter a ideia e encontrar um bom local, planejar o futuro da empresa é essencial. E é por isso que o plano de negócios é imperativo. Por fim, não se esqueça de que um plano de negócios é um documento vivo. Ele contém projeções e relatórios, portanto, precisa ser revisado e atualizado regularmente, sempre que necessário.