A Business Plan er et perfekt verktøy for å skrive det mest nøyaktige portrett av markedet, produktet/tjenesten og gründerens oppførsel og holdning. Det er et skriftlig dokument som inneholder detaljert informasjon om feltet, produkter og tjenester, kunder, konkurrenter, leverandører, alle operasjonelle og økonomiske mål for selskapet, samt dets markedsførings- og salgsstrategi. Mest av alt har det som mål å vise styrker og svakheter ved virksomheten, og å beskytte gevinster og tap i organisasjonen. På denne måten er det mulig å identifisere ideens levedyktighet og bærekraft.
Innhold
Hvem trenger en forretningsplan?
Forretningsplanen er viktig både for den som åpner virksomheten og den som utvider den. Å ha en forretningsplan eliminerer ikke risikoen, selv om det unngår feil på grunn av manglende analyse. Det er viktig for den som ønsker å:
- Organiser ideene før du starter en ny satsing;
- Ha en guidet utvidelse av sin løpende virksomhet;
- Ha støtte til bedriftsledelse, både på tall og strategier;
- Gjør kommunikasjonen mellom partnere, ansatte, investorer, kunder og leverandører enklere;
- Samle inn penger, enten det er økonomisk, menneskelig eller partnerskap.
En forretningsplan kan ta lengre tid å bli konkludert. Et nøyaktig og fullstendig dokument er imidlertid avgjørende for selskapets suksess – og det er også derfor det er viktig å holde seg oppdatert. Men viktigst av alt, en forretningsplan er mer anbefalt for etablerte selskaper der prognoser er mulig. Nye selskaper, som startups, har mer tvil enn svar, og det er derfor en forretningsmodell er mye mer anbefalt i de tidlige stadiene av et selskap.
Hvordan skrive en forretningsplan?
Omslag og innholdsfortegnelse
Forretningsplanen skal presenteres som et enkelt bind utskrevet, for eksempel i en mappe. Omslaget må vise navn på selskapet og styret, adresse, telefon, e-post, nettside og dato. Den kan også ha merkets logo. Deretter bør den første siden være en innholdsfortegnelse, som viser alt forretningsplanen inneholder, med titler og tilsvarende sider.
Kortfattet sammendrag
Det er en kort redegjørelse for formålet, dvs. hvorfor forretningsplanen produseres og registreres. Sammendraget bør ikke være lengre enn en halv side, men det må ha:
- Konsept, produkt, målgruppe og konkurransefortrinn;
- Finansielle ressurser (inkludert salg og fortjeneste hvis det kjøres);
- Økonomiske krav (hvor mye som trengs til fundamentering eller utvidelse);
- Type operasjon, eiernes navn og stiftelsesdato;
- Patenter, prototyper, hovedpartnerskap, blant annet kjerneinformasjon.
Virksomhetsbeskrivelse
Dette må ta utgangspunkt i markedet og stedet der selskapet skal settes inn, med nåværende scenario og fremtidsperspektiver. Det må være basert på fakta, med refererte kilder. Deretter beskrivelsen av selve virksomheten, med fagfeltet, nye eller etablerte, samarbeidspartnere og styre (og deres yrker i selskapet), kunder, og hvordan produktet distribueres og markedsføres.
Produkt-/tjenestebeskrivelse
Produkt- eller tjenestebeskrivelsen har som mål å forklare hvordan forbrukerne bruker det og hvilke funksjoner som skiller seg fra konkurrentene. Det inkluderer også en måte å skaffe seg et konkurransefortrinn over de andre. Dessuten utnytter beste forslagsprogramvare for små bedrifter kan effektivisere forslagsprosessen. Den inkluderer samarbeidsfunksjoner som gjør at teamet ditt kan jobbe sømløst sammen, og sikrer at alle aspekter av produkt- eller tjenestebeskrivelsen er godt detaljert og nøyaktig presentert.
Markedsanalyse
En nøyaktig markedsanalyse gjør det mulig å bli kjent med målkundene dine, slik at du kan angi pris-, distribusjons- og annonseringsstrategier. Definer først størrelsen på markedet, med demografisk profil, sosiale og økonomiske tendenser og vekstperspektiv. Beregn deretter hvor mye du vil selge årlig, for å finne ut markedsandelen din. På det vil du kunne bygge din strategiske planlegging. Beskriv også din posisjoneringsstrategi. Sjekk den differensielle fordelen med produktet/tjenesten, nisjen du ønsker å nå, hvordan du vil gjøre det, og hvem konkurrentene dine er. Legg i tillegg til prisen på produktet/tjenesten, i henhold til prismetoden du vurderer som mer bærekraftig for virksomheten. Bestem logistikk- og distribusjonsprosessen, observer distribusjonskanalene dine konkurrenter bruker – en annen kanal kan være en strategisk fordel.
Konkurransedyktig analyse
Dette må utføres for å bli kjent med styrkene og svakhetene til konkurrentene dine (inkludert hvordan du utnytter disse svakhetene), strategiene som gir deg en fordel over dem, og barrierene du må legge for å unngå inntreden eller utvidelse av konkurransen i markedet. Husk at når man ser på konkurranse, er det viktig å også se på den indirekte konkurransen, både i dag og i fremtiden.
Markedsplan
Definer alle aktivitetene som skal utvikles for å møte kundenes ønsker og behov. Her kan du bruke de fire P-ene: produkt, pris, sted og kampanje. Det er den beste måten å vite verdien produktet ditt har, både når det gjelder pris og kvalitet, for å kunne ta beslutninger om annonsering. Å bli kjent med hva du selger er med på å få andre til å kjøpe det.
Drifts- og styringsplan
Dette er for deg å projisere hvordan virksomheten din fungerer kontinuerlig. Driftsplanen beskriver all virksomhetens struktur, fasiliteter, utstyr, inventar, forsyninger, samt all logistikk og forsyningskjede for virksomheten. Og ledelsen involverer hvert teams ansvar, hva hvert team skal levere, og nødvendig og spesifikk kunnskap om hver funksjon. Derfor inkluderer den også en strategi for å finne og ansette kvalifisert personell.
Finansiell plan
Den økonomiske planen må inneholde resultatregnskap, kontantstrøm og balanse (men hvis virksomheten din nettopp har startet, må du informere om hvor den opprinnelige finansieringen vil komme fra – bankkreditt, ekstern investering, oppstart osv.:
- Resultatregnskap: rapporterer inntektsgenereringskapasiteten selskapet vil ha, da den viser hvor mye virksomheten vinner og taper gjennom året, ved å trekke kostnader og utgifter fra inntekter, oppnå fortjeneste eller tap.
- Kontantstrøm: sier hvor mye penger du trenger for å oppfylle forpliktelsene dine og hvor inntektene skal komme fra. Ideelt sett bør en kontantstrømoppstilling lages månedlig i løpet av det første året, kvartalsvis i det andre og deretter årlig.
- Balanse: måler eiendeler mot gjeld, for å beregne nettoformuen. Den nåværende forretningsplanen bør inkludere balansen for den siste perioden, og planen for ny virksomhet må fremskrive hvilken egenkapital den kan akkumulere.
Støttende dokumenter
Her er delen for plassering av andre dokumenter som du vurderer som viktige for å evaluere virksomheten din, men som ikke kan inkluderes i de forrige avsnittene. For eksempel CV, kontrakter med leverandører, kontrakter med kunder, juridiske og skattemessige dokumenter, etc.
Hvorfor er forretningsplan viktig?
En forretningsplan er viktig fordi den er i stand til å avgjøre om ideen din er bærekraftig for virksomheten eller ikke. Den viser også svakhetene som skal repareres, samt styrkene som skal potensialiseres. Det er et slags manus for å veilede selskapet mot fremtiden, redusere sjansen for feil og uforutsette hendelser. Dessuten er det et kjernedokument hvis du leter etter partnere eller investorer, for å demonstrere lønnsomhet. Mange nye gründere går gjennom en veldig tung tid de første månedene på grunn av manglende planlegging. I tillegg til å bare ha ideen og finne et fint sted, er det viktig å planlegge selskapets fremtid. Og det er derfor forretningsplanen er avgjørende. Til slutt, ikke glem at en forretningsplan er et levende dokument. Den inneholder anslag og rapporter, og må derfor jevnlig gjennomgås og oppdateres når det er nødvendig.